Organisaties en personen kunnen na contact met het bestuur via een formulier een aanvraag indienen om voor een donatie in aanmerking te komen (zie doelstelling). Zij worden op de hoogte gesteld wanneer hun aanvraag besproken zal worden.
Het bestuur van Alle Beetjes komt ca. 2 à 3 maal per jaar bijeen.
In een bestuursvergadering worden de binnengekomen aanvragen beoordeeld, besproken, afwegingen gemaakt  en besloten of een aanvraag gehonoreerd – en met welk bedrag – dan wel afgewezen wordt.
Ieder bestuurslid heeft een gelijkwaardige stem.

De inkomsten van de stichting bestaan uit een deel van de theateropbrengsten van Youp van ’t Hek en overige giften en legaten.
Het vermogen wordt beheerd door het bestuur van de Stichting.
Het vermogen wordt besteed aan projecten zoals omschreven in de doelstelling.
De bestuursleden werken belangeloos en onbezoldigd.